엑셀 글자크기 단축키: 빠르고 정확한 폰트 조절 방법

엑셀 글자크기 단축키: 빠르고 정확한 폰트 조절 방법

엑셀에서 글자크기 조절이 중요한 이유

엑셀은 단순한 숫자 데이터 입력 도구를 넘어, 시각적 전달력이 중요한 보고서와 대시보드를 만드는 데에도 널리 활용됩니다. 이러한 문서에서 글자크기(Font Size)는 내용의 위계 구조, 가독성, 시각적 강조를 결정짓는 핵심 요소 중 하나입니다. 특히 다량의 데이터를 다루거나 프레젠테이션용 문서를 작성할 때, 빠른 글자크기 조정은 작업 효율을 극적으로 높일 수 있는 스킬입니다.

하지만 많은 사용자가 여전히 마우스로 상단 메뉴를 클릭해 글자크기를 조절하는 비효율적인 방식을 사용하고 있습니다. 이번 포스팅에서는 엑셀에서 글자크기를 단축키로 빠르게 조절하는 방법을 상세히 소개하며, 실무에 바로 적용할 수 있는 다양한 응용법까지 함께 안내드립니다.

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글자크기 기본 조절 방법 (기본: 리본 메뉴)

먼저 엑셀에서 가장 일반적인 글자크기 조절 방법은 다음과 같습니다.

1. 셀 선택
2. 상단 리본 메뉴 - [홈] 탭 - [글꼴] 그룹에서 글자크기 직접 입력 또는 드롭다운 메뉴 선택
3. 마우스로 원하는 크기 클릭

하지만 이 방식은 손을 자꾸 키보드에서 마우스로 옮겨야 하기 때문에, 반복 작업 시 시간 소모가 큽니다.

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글자크기 조절 단축키 사용법

1. 글자 키우기 단축키

• Windows 기준:
  Ctrl + Shift + >
• Mac 기준:
  Command + Shift + >

해당 단축키를 누르면 현재 선택한 셀의 글자 크기가 한 단계씩 커집니다.

2. 글자 줄이기 단축키

• Windows 기준:
  Ctrl + Shift + <
• Mac 기준:
  Command + Shift + <

이 단축키는 글자 크기를 한 단계씩 줄이는 기능을 합니다.

3. 실제 단계별 글자크기 변화

엑셀에서는 일반적으로 아래와 같은 폰트 크기 단계를 따릅니다.

8 → 9 → 10 → 11 → 12 → 14 → 16 → 18 → 20 → 22 → 24 → 26 → 28 → 36 → 48 → 72

즉, Ctrl + Shift + > 단축키를 누를 때마다 위 순서대로 커지고, Ctrl + Shift + <를 누르면 반대로 줄어듭니다.

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글자크기 단축키가 작동하지 않는 경우

다음과 같은 경우 단축키가 정상 작동하지 않을 수 있습니다.

• 입력 모드가 한글로 되어 있을 경우: 한/영 전환 후 다시 시도
• 다른 프로그램과 단축키 충돌: 예를 들어, 일부 키보드 관리 소프트웨어나 스크린 캡처 프로그램이 동일 단축키를 점유하고 있는 경우
• 선택한 셀에 입력 중일 때: 반드시 입력 모드를 종료하고 셀 자체를 선택한 상태여야 함

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추천 응용 방법: 작업 속도를 높이는 실전 예시

표 디자인 개선 시

• 제목 셀을 선택하고 Ctrl + Shift + >를 2~3회 눌러 강조
• 본문 데이터는 기본 크기(10~11pt) 유지

조건부 서식과 병행

• 특정 조건에 따라 서식이 바뀌는 셀에 단축키로 크기 조절하면 시각적 효과 극대화

보고서 제출 전 레이아웃 정리

• 전체 영역 선택(Ctrl + A) → 글자 줄이기(Ctrl + Shift + <) → 페이지에 맞는 사이즈 조정

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기타 유용한 관련 단축키

기능	Windows 단축키	Mac 단축키
굵게(Bold)	Ctrl + B	Command + B
기울임(Italic)	Ctrl + I	Command + I
밑줄(Underline)	Ctrl + U	Command + U
셀 병합 및 가운데 정렬	Alt + H + M + C	Control + Option + M, C
셀 서식 창 열기	Ctrl + 1	Command + 1
열 너비 자동 맞춤	Alt → H → O → I	없음 (마우스로 더블클릭)

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단축키 외의 고급 활용 팁

1. 매크로로 자주 쓰는 폰트 크기 설정

• 반복적으로 사용하는 폰트 크기 설정을 매크로로 등록해 단축키로 지정 가능

2. 사용자 지정 리본 메뉴 만들기

• 자주 사용하는 글꼴 크기를 포함한 사용자 지정 리본을 만들어 클릭만으로 변경 가능

3. VBA를 활용한 자동 폰트 조절 스크립트

아래는 선택 영역의 폰트를 특정 크기로 변경하는 VBA 예시입니다.

Sub SetFontSizeTo14()
    Selection.Font.Size = 14
End Sub

이 스크립트를 매크로로 등록하면 원하는 단축키와 연결 가능하여 업무 자동화에 큰 도움이 됩니다.

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결론

엑셀에서의 글자크기 조절은 문서의 완성도를 좌우하는 핵심 요소입니다. Ctrl + Shift + > 또는 <와 같은 단축키는 글자크기를 빠르게 조정할 수 있어, 특히 반복 작업이 많은 보고서 작성 및 데이터 분석 시 작업 효율을 극적으로 향상시킵니다.

마우스 클릭보다 훨씬 빠르고 직관적인 이 단축키들을 숙지하고 활용한다면, 엑셀 작업 속도는 물론 문서의 가독성과 전문성까지 높일 수 있습니다. 다양한 상황에서 이 단축키를 실전 적용해 보시고, 궁극적으로는 자신만의 엑셀 작업 루틴에 녹여보시길 바랍니다.

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